クレーム対応研修

近年の企業活動において、クレーム対応は非常に重要なリスクマネジメント要素として捉えられるようになりました。
顧客接点を持つセクションでは、クレームを発生させない為の努力や準備は必須ですが、起きてしまった問題に対し、初期段階できちんとした対応を行っていくことも、早期問題解決のために必要となります。この研修では、クレームを発生させない為のコミュニケーション力、発生してしまったクレームへの対処における留意点などを理解しながら、より実践的なクレーム対応について習得することができます。

目的

  1. 「自発性を引き出すマインド」「具体的な行動を引き出す方法」「やる気を持続させる」指導育成方法を学ぶ
  2. 周囲の自発的な行動を促す会話等のスキルを習得する

当社の特徴

業種、業態にあわせて、研修プログラムをカスタマイズすることができます。
また、具体的事例なども取り入れ、現場に役立つ研修を実施いたします。

参考プログラム一例

時間 10時~17時(途中1時間昼食休憩)
場所 ご指定の会場で行うことが可能です。
時間 研修内容 進め方
10:00

■オリエンテーション

  • 研修の目的とながれ
  • 講師自己紹介
 

■CS(顧客満足)の理解

  • CSを構成する要素
  • CS(顧客満足)とは
  • 10-1=0の法則
  • 応対のU字曲線
講義
ディスカッション

■クレームに対する考え方

講義
ディスカッション
11:00



途中
1時間
昼食休憩

■潜在的クレームをなくすためのコミュニケーション力を身につけるTA(交流分析)の活用

自分を知る(自己認知)

  1. 自己の行動特性を知る
  2. 自己の利点と改善点を知る

相手を知る(他者認知)

  1. 声、話し方からお客様を知る
  2. タイプ別特徴を知る

ふれあいの工夫

  1. タイプに合わせた対応法を知る
  2. お客様心理を理解する
講義
ワーク
ディスカッション
13:30

■クレームをなくすために

クレームにおける言葉のポイント ~その一言がお客様を怒らせる

  1. 正確・迅速・簡潔な表現の工夫
  2. 丁寧な表現の工夫

クレームにおける態度のポイント ~その態度がお客様を怒らせる

  1. 誠意を示すボディランゲージ
  2. 聴き方の5大ルール
講義
ロールプレイング
15:00

■クレームの対応5つのステップ

お客様の心理を理解する
クレーム客をファンに変える5つのステップ

  1. 素直に丁寧にわびる
  2. 状況を把握する
  3. 問題を解決する
  4. クレームへの感謝とフォロー
  5. クレームをチャンスに変える
講義
ロールプレイング
16:00

■具体的事例を活用したクレーム応対の実践

  • 実際のクレーム事例を用いたクレーム応対を実践する
ワーク
ロールプレイング
17:00 まとめ  
   

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