個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ザ・アールは、人材総合プロデュース(教育研修・人材派遣・人材紹介・調査分析)を営む会社としてお客様、並びに登録スタッフのプライバシー・個人情報を保護、管理することが最重要との認識から、以下の事項を実施することを社内・外に宣言します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

5. 個人情報保護の管理体制について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6. 苦情及び相談について

当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

窓口 : 個人情報保護に関するお問い合せ窓口 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住所 : 〒102-0083 東京都千代田区麹町4-1
E–MAIL : r-privacy@ther.co.jp

制定日:2005年2月18日
改訂日:2009年10月15日
株式会社ザ・アール
代表取締役社長 米澤 禮子


個人情報の取り扱いについて

株式会社ザ・アール(以下、当社)は、安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者

総務人事部マネージャー

連絡先

後述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡下さい。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。


【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別

利用目的

開示区分

取引先から委託された個人情報

請負サービス(受付業務)の提供
アンケート処理業務の受託

非開示


【開示対象個人情報の種別と利用目的】

個人情報の種別

利用目的

サービスの提供に伴なって取得する個人情報

  • 就業先の紹介及び就業後の適切な管理や各種サービスの提供

  • 人材派遣サービスの提供

  • 教育・研修サービスの提供

  • コンサルティングサービスの提供

  • 書籍販売サービスの提供

  • 調査分析サービスの提供

  • イベント・集客業務サービスの提供

  • サービスの向上のための各種アンケートの実施及び統計データ分析

  • サービスや各種キャンペーン等の開催についてのご案内

  • 問い合わせ、苦情等への対応

  • その他上記に関連する業務の遂行

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理

面接応募者情報

採用業務(採用検討、面接、各種連絡)

当社社員情報

人事、総務、各種業務管理

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下の目的による場合又は法令等による場合を除き、お預かりした個人情報を一切外部に提供することがありません。以下の場合を除いて、当社が第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. (1) 本人から同意を得ている場合。
  2. (2) 法令に基づく場合。

4.個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がございますが、業務委託先と個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報についての苦情・相談

  1. (1)個人情報に関するご本人の権利
    当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

  2. (2)個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
    個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
    窓  口 : 個人情報保護に関するお問い合せ窓口
    住  所 : 〒102-0083 東京都千代田区麹町4-1
    E–MAIL : r-privacy@ther.co.jp

  3. (3)手続き
    個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、個人情報保護に関するお問い合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

  4. (4)手数料
    個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き個人情報を配達証明書で送るための料金、及び手数料として1000円を現金または郵便定額小為替にてお支払い下さい。

6.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は、ご本人のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供を行うことが出来ない場合がございますので、ご了承下さい。

株式会社ザ・アール
代表取締役社長 米澤 禮子
制定日:2009年10月15日

個人情報に関するお問い合わせ


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